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【おすすめ】デスク周りに置くと便利なグッズ・アイテム【作業効率アップ】

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(2017/07/10内容更新しました)

みなさんのデスク周りはどうですか?綺麗ですか?デスク周りと言うのは一種の『鏡』のようなもので、その人の性格が大きく現れるような気がします。

きちんと整頓されているデスクの持ち主は、ただ机が綺麗なだけで仕事ができるように見えることも、往々にしてあるのではないでしょうか。

そして世の中には、仕事効率を上げるものやスペースを有効活用するものなど、便利なグッズ・アイテムが溢れています。持っているだけで仕事環境を良くしてくれるような優れ物であれば、使わない手はないでしょう。

というわけで今回は『デスク周りに置くと便利なグッズ』『デスクワークを快適にして、作業効率をアップしてくれるアイテム』をご紹介します。

 

 

デスク周りで使える小物関連

万能クリップ

  • 簡単にほどけない
  • 手触りがいい
  • 使い道が豊富

従来の『クリップ』としての使用法はもちろん、コードを束ねたりスマホスタンド代わりに使用できたりなど、非常に豊富で多彩な用途を持っているのが特徴です。

ほどけないのは磁石になっているからなのですが、この磁石がなかなか強力なため、書類を挟んでいて勝手にほどけてしまったりなどの心配も必要ありません。

カラーバリエーションも豊富なため、様々なシーンでの使い分けもできます。同僚やお友達とシェアしてみるのもいいのではないでしょうか。

 

レターオープナー

  • 封筒を開ける機会が多い人には文句なしにオススメ
  • 左右方向どちらでも使用可能

封筒を開ける機会が多いという場合に持っておきたいのがレターオープナーです。いちいちハサミで切っているという人がいれば、とりあえずコチラを使用してみるのをオススメします。

時間短縮にもなりますし、とにかく楽です。それでいて商品自体の金額もさほど高いものではないので、ぜひとも使用してみるといいでしょう。ちなみにこのレターオープナーは1枚刃タイプなので、無駄に切れ端などのゴミが出ない部分などもしっかり考慮されていますよ。

 

印章ケース

  • シャチハタだけではなく、印鑑も使用する人には最適
  • 朱肉もセットなので煩わしさもない

もし印鑑と朱肉を別々に保管しているという人は、こちらを使用してみるといいかもしれません。印鑑と朱肉がセットで保管できるので、煩わしさもなく使い勝手もいいですよ。

よく「シャチハタだと不都合な書類」などを取り扱っている人は、シャチハタではない印鑑を使用していると思いますが、そういう人にこそオススメです。また、営業マンが持っていても便利な商品でしょう。

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プロジェクタースタンプ

  • ハンコの押し間違いが無くなる
  • 仕事できる感も演出してくれる

個人的に「ありそうでなかったアイテム」の称号は、こちらのプロジェクタースタンプに相応しいと思います。決して安くはありませんが、持っていて損はしないアイテムだと思いますよ。

本製品はプロジェクターのように投影できる機能を有しているので、どのようにハンコが押されるかが紙に写るんです。そのため、これまではどんなに丁寧にハンコをついても曲がったりしていたものが、ビシッと決まるようになるでしょう。

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デスクルーペ

  • 新聞など小さい活字を見るのに便利
  • ワンタッチでLEDが点灯し、明るく見やすくできる

新聞や細かい字で書かれている書類を読む機会が多い方には、持っていて欲しいアイテムです。無理して普通に読もうとするのとルーペを使用するのとでは、快適さに雲泥の差が生まれます。疲れ方が明らかに変わってきますよ。

洗練されたオシャレなデザインなので、ペーパーウェイトとしても活躍してくれるのも嬉しいポイントと言えるでしょう。

 

クリップケース

  • スタイリッシュなデザイン
  • フタ付きでゴミが入りにくい

一見すると何かわからないくらい非常にオシャレなクリップケースです。使いやすさという面では疑問が残りますが、ゴミが入りにくい構造になっています。

クリップケースには磁石が付いているだけのシンプルな作りのものが多く、中にホコリやゴミが入ってしまうことが多いため、ゴミが入りにくい作りになっているというのは、珍しいのではないでしょうか。

デザインとしても洗練されているので、オシャレ好きな方にもオススメです。

 

ティッシュボックス ルテラ

  • 除菌シートが不要になる
  • 1つで2役こなす優れ物に変身

通常のティッシュ箱と一緒にアルコール液を入れたスプレーを一緒に保管できるBOXです。ティッシュ箱をそのまま置くよりも遥かにオシャレになりますし、アルコールを一噴きすれば除菌効果のあるウェットティッシュに早変わりです。

ティッシュ箱よりも一回り大きくなってしまうので場所は取ってしまうかもしれませんが、気が向いた時にサッと掃除できるメリットも非常に大きいのではないかと思います。

 

ライトスタンド

  • クリップ式なので使用場所を選ばない
  • 自在にライトの位置を動かせる

デスクの上で読み書きの作業をするという人には、とりあえず持っておいて欲しいアイテムです。デスクの位置が部屋のライトの背になってしまうという場合はもちろんですが、そうでなくても部屋全体の明るさには限界があるので、手元が明るい方が目に対する負担も軽減されるでしょう。

クリップ式なのでデスクに噛ませてもいいですし、普通に机上に置くことができるのも嬉しいポイントです。価格的にも高くないので、持っておいて損はないと思いますよ。

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電子吸着ボード

  • 見た目がスッキリする
  • 空調の風などで飛んだりしない
  • ホコリも付いてしまう

パソコン周りに付箋をペタペタ貼ってしまうと、景観を大きく損ねてしまいます。それが会社のデスクだという場合、どうしても同僚や上司に対し「机周りがゴチャゴチャしている」という印象を与えてしまいかねません。

また、パソコンの枠なんかに貼った付箋が、空調や人が通った時の風で飛ばされたりすることってありませんか?本製品を使用すればしっかり吸着してくれますし、それ用のアイテムですので見栄えも悪くないと思います。なにより『だらしない感』がなくなるというのが、大きなメリットと言えるでしょう。

ここでは2つの商品を紹介していますが、新作が上のRK20です。性能に関してはほぼ一緒と考えていいので、大きさやデザイン、価格などを考慮してお好みの方を選べば問題ありません。弱点は、ホコリも吸着してしまうという点です。こまめにホコリを落としてやることが必要になるので、そこは注意が必要です。

 

保温マグ

  • 万が一、倒してしまってもこぼれない
  • 保冷・保温効果あり

デスクワークをするうえで、手軽に水分が摂れるタンブラーは必需品と言えるでしょう。特に、時間が経っても温度変化の少ないものが望ましいです。

こちらの商品は保冷・保温効果もさることながら、手が触れて倒してしまってもこぼれない構造になっています。パソコンやスマホ、携帯電話などを壊さないためのリスク軽減という面でも優秀です。

 

キレイに収納できる便利グッズ

ライフスタイルツール

  • スタイリッシュな外観
  • コンパクトでありながら、たっぷり収納可能

開けばたっぷりできる収納BOXですが、閉じている時はファイルさながらの形状になるので、机周りが綺麗にスッキリすること間違いなしです。棚があれば、そこに収納することも可能でしょう。

ちょっとした文房具や小物はもちろん、絆創膏や風邪薬を入れれば救急箱に変身しますし、多彩な用途も魅力です。デザイン自体もスタイリッシュでサイズやカラーもある程度の種類があるので、用途やお好みに応じて選んでみてはいかがでしょうか。

 

マルチトレー

  • 手元に常に置いておきたい物がスタイリッシュにまとまる
  • 十分な収納スペース
  • シンプルなデザイン

スケルトンタイプで見やすく、中段が2段、上段が4段になっており、デスクワークで主に用いられる文具を計算された作りになっているため、非常に仕分けしやすいです。

デスク周りが散乱してしまう原因の多くは、こういった事務用品が散乱してしまうことが引き金になっておる場合が多いので、スッキリさせるための必需品と言っても過言ではないでしょう。

 

ドキュメントボックス

  • 探す時は広げることで探しやすい
  • 収納時はコンパクト

社内の資料など大量のプリント類を補完するのには、蛇腹で管理できるタイプのドキュメントボックスをオススメします。こちらは実際に使用する際は広げることでどこに何の資料があるかが探しやすくなり、収納時は折りたたむことでコンパクトになるという優れ物です。

見た目的にもシックで非常に使いやすいと思います。カラーバリエーションも最低限は用意されているので、お好みのカラーが見つかるでしょう。

 

整理トレー

  • 引き出しの中が一気に片付く
  • 仕切りの種類、数が絶妙

シンプルな整理トレーですが、あるのとないのとでは大きく差が出るツールです。高価な物でもないので、引き出しが散らかっているという方は、設置してみてはいかがでしょうか。

ちょっとしたものを引き出しにしまう際に暴れないようにするためにも、引き出しに取り付けておくと便利なのでおすすめします。

ちなみにこちらのトレー、仕切りの数が絶妙です。人によって大なり小なりあるとは思いますが、多くの人に受け入れられやすい仕切り数を考えて作られているような気がしますね。

 

パソコン用アクセサリ

マウス(トラックボール)①

  • 見た目だけでなく、使い心地も追及されたデザイン
  • 場所を選ばずに使用できる

近未来的なデザインが目を引きますが、手首や腕に対する負担が少なくなるよう設計されており、使い勝手が非常に良いマウスです。カーソル速度の調整なども簡単にできるため、非常に高い操作性を兼ね備えているのも特徴と言えるでしょう。

ボタンのカスタマイズも可能なので、自分の使いやすいようにアレンジできるのも嬉しいポイントです。省スペースに収まりますし、電池寿命が長いのもありがたいですね。

「仕事中は、常にマウスを触っている」という方にオススメです。常に使うものだからこそ、気を遣っていくことで作業効率がグンと上がること間違いありません。

 

マウス(トラックボール)②

  • 上記のロジクール製品と比べると、大きさがメリットでありデメリット
  • 置き場所に困らないなら断然オススメ

「トラックボールは好きなんだけど、ロジクールの商品だと少し小さくてしっくりこない!」という人には、コチラがオススメです。

本体自体に結構な大きさがあるので扱いやすさは非常に高く、「ボールがもう少し多ければなぁ・・・」という層ならピッタリだと思います。

難点としては、置き場所に困ることでしょうか。少し広めのデスクならコチラの方が使いやすいという人も多いでしょう。置き場所に困らないなら、こちらがオススメです。

 

机上ラック

  • デスク周りがスッキリする
  • 耐荷重15kgのしっかりとした作り

デスクトップパソコンを使用している場合は、モニターをラックの上に載せて下にキーボードをしまえば、デスク周りが一気にスッキリするでしょう。

安価な割に耐荷重が15kgもあり、しっかりとした作りになっていて強度の面でも安心できるのが高ポイントです。

この手の商品は種類が豊富ですが、こちらの製品は「安価な割にしっかりした作りである」という点と「最小限の大きさ」という点でオススメしたいと思います。

 

電源タップ&USBポート付き机上ラック

  • 通常の机上ラックに電源タップ×2とUSBポート×3が付いている
  • 耐荷重7kg

耐荷重こそ上記で紹介しているリヒトラブの製品にひけをとっていますが、こちらには電源タップが付いているので、延長コードからのタコ足配線対策にはもってこいの製品です。

携帯の充電や卓上ファン、PC用スピーカーなどを使用している場合は、机上ラックから電源をとることでコードもゴチャゴチャせずに済みますし、デスク周りを非常にスッキリさせることができるでしょう。

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リストレスト

  • 手首への負担が大きく軽減する
  • グリップするので、机上でもすべらない

これがあるのとないのとでは作業の楽さが全然違ってくると言っても過言ではありません。キーボードを常に触っているというような仕事をしている方には、是非とも試してみてもらいたい商品ですね。

手首が預けられるので体への負担が変わってきますし、腱鞘炎の予防にもいいでしょう。机に預けている部分の腕が跡にならないのもgood。

変に前傾姿勢になっていたりする人は、これによって姿勢が改善されて、肩こりなどが軽減するかもしれませんよ。

 

人間工学キーボード

  • ワイヤレス&独立したテンキー
  • 慣れれば最強(すぐ慣れる)

上記でご紹介したリストレストがキーボードと一体化になっているタイプのキーボードです。テンキーが分離している珍しい形状をしていますが、さすが人間工学に基づいて設計されているだけあって、非常に使いやすいツールだと思います。

ただの真四角のキーボードと比較して湾曲している分、手首や指を自然な位置に置くことができるので、とにかく負担が少なく、快適な使用感を誇っていると言えるでしょう。

難点と言えば「慣れるまでは使いにくい」という点ですが、慣れたら最強のパフォーマンスを発揮できるはず。これを知ってしまったら、もはや通常のキーボードには戻れない・・・そんなキーボードです。

※トラックボールの購入も検討している方は、セットのタイプ(下)を選んだ方が断然お買い得です。

 

USBハブ

  •  簡単にUSBポートの増設が可能
  • シンプルなデザイン

単純にUSBポートが足りない場合や、デスクトップパソコンでUSBポートが機器の裏にある場合などにオススメです。USBを使ってデータのやり取りを頻繁に行うという場合も、あれば便利だと思います。

スタイリッシュなデザインで存在感や重量感もあり、USBの脱着もしやすいのが特徴です。

 

ケーブルホルダー

  • ケーブルだらけのパソコン周りをスッキリに
  • ある程度ずっしり重くてズレたりしない

デスク周りがゴチャゴチャして見える1番多くの原因は、スマホや携帯電話の充電ケーブルや、パソコンなどの電源ケーブル、LANケーブルがまとまっていないことが多いです。

端末の近くにホルダーを置いて、余長は万能クリップなどでまとめてあげれば、見違えるくらいスッキリするでしょう。

ケーブルがゴチャゴチャしていると、そのすべてにホコリも絡まってしまい、掃除が面倒になったりもするので、こちらを導入することで見た目の問題だけでなく、掃除が楽になると言う恩恵も得られますよ。

 

椅子周り

フットレスト

  • 足を組むことがなくなるため、腰への負担が少ない
  • 姿勢が楽になる
  • むくみ解消にも効果的

元々、姿勢のいい人には必要ないかもしれませんが、足を組んだり貧乏ゆすりがクセになってしまっている人には、是非とも試してもらいたい商品です。むくみで悩んでいる人にもオススメします。

見た目は少しチープですが、デスクの下に置いて目立たないと思うので問題ないでしょう。

私は足を組んで貧乏ゆすりをしてしまうのがクセだったのですが、こちらの商品を使い出してからは、それが無くなりました。

 

チェアハンガー

  • ただ背もたれに掛けるのと違い、上着を引きずらなくて済む
  • シワにならない

『ありそうでなかった商品』ではないでしょうか。見つけた瞬間は「これを求めていた!」と歓喜の声をあげたものです。(誇張表現)

スーツの上着などを掛ける場合はシワになりませんし、冬場のコートやジャンパーを掛ける場合は袖を引きずる心配がなくなります。

上着を椅子にそのまま掛けてるとどうしてもみっともないので、特に『来客が多いオフィス』などで使用するといいでしょう。

 

カバン置き

  • カバンを机の上や床に置かなくて済む
  • 身の回りに置けるため安心
  • 席の後ろが通路だと邪魔

意外と置き場所に困るカバンも、これがあれば床に置かずに済みますし、自分の目の届く範囲に置いておけます。

しかし、ある程度の空間を要するので、通路が狭い場合は使用しない方がいいかもしれません。

 

Pinto

  • 座るだけで姿勢が矯正される
  • 自然と正しい姿勢になるため、疲れにくい
  • 腰痛に効果的

長時間座って仕事をしている人には非常にオススメです。金額は決して安くありませんが、座るだけで姿勢を矯正してくれるので、全身に無駄な力が入りません。

そのため、肩こりが軽減されます。肩こりが軽減されることで、それが原因になっていた頭痛などからも解放されるでしょう。

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最後に

仕事をスムーズに進めるためには仕事を行う環境を整えることが大事だと思います。整理整頓はもちろん、少しでも作業効率が上がるのであれば、積極的に使っていくべきです。

少しでも環境を整えてあげることで、より快適なデスクワークが可能になるでしょう。まして毎日のことですから、少しの改善が大きい効果をもたらしてくれること間違いなしです。もし興味がある商品があれば、是非とも試してみてください。